Workshop DEPI 2020
No dia 08 de janeiro de 2021, as Coordenadorias da Diretoria Executiva de Planejamento Integrado apresentaram, através da plataforma Google Meet, as atividades realizadas em 2020.
O ano de 2020 foi iniciado com muito entusiasmo, com muitos projetos, porém, de repente, fomos surpreendidos com o trabalho remoto devido a pandemia do COVID-19. E agora, o que fazer?
Aos poucos fomos nos adaptando, a DEPI disponibilizou alguns equipamentos aos funcionários que não tinham, recorremos aos recursos da informática e aos poucos fomos nos adaptando à nova realidade de trabalho remoto.
Abaixo, segue uma síntese das principais atividades realizadas por todas as Áreas da DEPI em 2020, mesmo com o desafio do trabalho em home office, podemos verificar que não houve prejuízo.
As apresentações na íntegra, podem ser acessadas nos links ao final.
HIDS 2020
- Faculdade de Ciências Médicas (FCM Unicamp) criou um grupo de trabalho para integrar a área de saúde ao HIDS. O objetivo do grupo é preparar um projeto da área de saúde para o HIDS.
- Workshop sobre soluções baseadas na natureza e urbanismo verde, com o professor Fabiano Lemes de Oliveira, do Politécnico de Milão. O workshop foi organizado pela professora Gabriela Celani, coordenador do projeto físico-espacial do HIDS. Esse conceito deve auxiliar nas diretrizes de elaboração do master plan do HIDS. De 04 a 09/03/2020.
- Assinatura Convênio entre BID, Prefeitura de Campinas e Unicamp para a elaboração do master plan do HIDS, em 11 de março, no Palácio dos Bandeirantes, com a presença do vice-governador do Estado de São Paulo, Rodrigo Garcia.
- Criada especialização em arquitetura, urbanismo e engenharia civil na FEC cuja primeira turma está trabalhando no desenvolvimento de um master plan para a área do HIDS. Em abril de 2020.
- No dia 09 de junho o Convênio para a Criação do Hub Internacional para o Desenvolvimento Sustentável de Campinas (HIDS),foi aprovado na Câmara de Administração (CAD), da Unicamp. Com isso, ele está pronto para assinatura da Unicamp e das demais partes envolvidas.
- Firmada parceria com o Instituto de Computação da Unicamp para ajudar na criação de uma plataforma de avaliação de sustentabilidade para analisar todos os projetos do HIDS, mesmo em sua fase de planejamento. O projeto foi tema de uma disciplina para alunos da graduação do IC, coordenada pela professora Juliana Borin. Em junho de 2020.
- Em cerimônia que aconteceu no dia 01 de julho de 2020, em uma reunião virtual, os representantes do Conselho Consultivo Fundador do HIDS assinaram o Convênio para a criação do Hub Internacional para o Desenvolvimento Sustentável.
- O HIDS adota conceito de laboratórios vivos,com a intenção de se tornar um modelo internacional de distrito inteligente e sustentável (em seu sentido amplo). Um laboratório vivo é baseado em um conceito de inovação aberta, na cocriação, integrando processos de pesquisa e inovação dentro de um contexto de parcerias público-privadas e operando em ambientes/territórios e comunidades de “vida real”. Julho/2020.
- Por meio da portaria interna 04/2020, a Diretoria Executiva de Planejamento Integrado (DEPI) criou um comitê com objetivo de prospectar e propor conteúdo de interesse da Unicamp no HIDS. O Comitê será composto pelos diretores das Faculdades – FCA, FCF, FCM, FE, FEA, FEAGRI, FEC, FEEC, FEF, FEM, FENF, FEQ, FOP e FT –, dos Institutos de Ensino e Pesquisa -IA, IB, IC, IE, IEL, IFCH, IFGW, IG, IMECC e IG – e dos Colégios Técnicos (COTIL e COTUCA), com seus diretores associados, atuando como suplentes. O comitê deve colaborar para que conteúdos e temas de interesse da Unicamp estejam presentes na construção de laboratórios vivos nesse território.
- A consultoria Inventta é contratada pelo BID para colaborar na gestão do projeto HIDS junto ao Banco e para formular um modelo de governança para o HIDS.
- Em uma reunião que aconteceu de forma virtual no dia 02 de dezembro,representantes do Conselho Fundador do HIDS definem as diretrizes do Hub Internacional para o Desenvolvimento Sustentável, HIDS. Além do governo do Estado de São Paulo, participam do Conselho do HIDS: a Prefeitura Municipal de Campinas, Unicamp, PUC-Campinas, Facamp, CNPEM, Embrapa, CPQD, Instituto ELDORADO, TRB Pharma, Cariba Incorporadora (Global Tech), Cargill, CPFL e Sanasa.
- Em uma cerimônia realizada em formato virtual e com transmissão via YouTube, no dia 22 de dezembro de 2020, o prefeito de Campinas, Jonas Donizette, assinou o Convênio para a criação do Hub Internacional de Desenvolvimento Sustentável (HIDS). Esse convênio funciona como um acordo guarda-chuva entre as 14 instituições que formam oConselho Consultivo Fundador do HIDS. Ele não prevê investimentos e custos financeiros. O objetivo é que a partir desse Convênio possam ser criados acordos bilaterais, trilaterais ou multilaterais entre essas instituições, impulsionando o desenvolvimento do HIDS.
Grupo Gestor Universidade Sustentável-GGUS
- 2020 Coordenador Interino, Prof. Edson Tomaz; a partir de novembro o Prof. Luiz Carlos Pereira da Silva assume como Coordenador.
- O Prof. Luiz Carlos coordena as 6 Câmaras Técnicas que compõem o GGUS e fez reuniões virtuais com os Coordenadores das Câmaras Técnicas com objetivo de apresentar um Novo Sistema de Gestão para criação de Programas e Projetos, colocando a importância de buscar novos parceiros para desenvolvimento dos projetos e o desejo de implementar equipe operacional, dentro do possível; criar Laboratórios Vivos ligados aos interesses da Universidade e a importância em assessorar o Plano Diretor Integrado e às Unidades que solicitarem orientação.
Coordenadoria de Planejamentos
- Participação em 6 das 5 reuniões da COPEI em 2020, com o total de 16 trabalhos apresentados;
- Conclusão de 1 dos 5 Projetos Estratégicos da DEPI e avanço nos demais;
- Termos aditivos 1, 2 e 3 ao convênio com a Campinas Decor para reforma dos prédios COTUCA, em atraso devido a pandemia causada pelo COVID-19;
- Organização da Campanha Unicamp Solidária: Cestas Básicas para Prefeitura de Campinas e Prefeitura de Limeira, em parceria com a Funcamp, empresa Von Braun, empresa Comemos de São Paulo;
Administração/RH
- 63% dos funcionários da DEPI participaram de cursos oferecidos pela EDUCORP e outras entidades externas à Unicamp;
- Suporte a toda equipe e organização de eventos virtuais para manter a socialização da DEPI;
- Interface Unidade e CECON para agendamentos para os testes de COVID-19
Informática
- Suporte a todas as equipes para acesso residencial aos sistemas hospedados na Universidade;
- Suporte aos equipamentos residentes na DEPI de baixo (Servidores, Switches, Gateways) e conexão das redes com a rede da Universidade e Internet.;
- Preparação e controle de equipamentos para utilização residencial;
- Preparação do novo ambiente computacional da DEPI hospedado na NUVEM da Universidade – configuração e testes de 14 Servidores virtuais, conexão com as redes físicas, migração de sistemas e usuários, testes;
- Separação da DEPI (do prédio Reitoria VI) da rede da Reitoria – passagem e testes de fibra óptica do Nó da DGA até a DEPI. (ainda em testes e configuração com CCUEC)
Coordenadoria de Georreferenciamento
- Projeto Web Map dos ambientes internos – mapeamento e levantamento de informações quantitativas e qualitativas dos edifícios dos campis da Universidade: 1º e 2º ciclos encerrados, 3º e último ciclo reiniciado, com previsão de término no final do 1º semestre de 2021;
- Consolidação da parceria de Estágio com os alunos do terceiros anos dos cursos técnicos de Edificações e de Geodésia e Cartografia do COTIL;
- Construção do Site da Coordenadoria de Georreferenciamento, contento o Portal de Mapas da Unicamp;
- Atlas do HIDS – geocodificações dos principais bancos de dados da Unicamp, entre outras produções;
- Reorganização e disponibilização dos projetos das edificações da Unicamp aos profissionais da Unicamp através do Google Drive corporativo, a partir do acervo de projetos herdado da área de Cadastro da CPO;
- Construção, manutenção e publicação do dashboard dos casos de COVID-19 atendidos nos hospitais da Unicamp, em parceria com a Diretoria Executiva da Área da Saúde-DEAS;
- Construção de web map da localização das pessoas vulneráveis e locais de distribuição de cestas básicas na campanha Unicamp Solidária: Cesta Básicas em parceria com a Secretaria de Assistência Social da Prefeitura Municipal de Campinas.
Coordenadoria do Plano Diretor Integrado
- Planejamento e organização do Plano Diretor Integrado da Unicamp,
- Elaboração do documento do Plano Diretor Integrado da Unicamp,
- Elaboração do código de projetos,
- Desenvolvimento de projetos urbanos e sustentáveis para a área de mobilidade e acessibilidade, infraestrutura urbana e meio ambiente;
- Elaboração e submissão dos indicadores de sustentabilidade para a Unicamp na plataforma de ranqueamento UI Greenmetric;
- Organização do evento Workshop Nacional da UI Greenmetric;
- Elaboração de análises para a implantação de empreendimentos dentro da Unicamp: usos e patrimônio construído, mobilidade e acessibilidade, infraestrutura urbana, integração social, meio ambiente, universidade e sociedade;
- Participação em webinars, fóruns e congressos: CCS 2020, UI GreenMetric Nacional e Internacional; Pluris 2020/2021;
- Elaboração do Relatório de Sustentabilidade da Unicamp;
- Participação no GT Força Tarefa Unicamp, na coordenação das atividades de uso dos espaços durante a pandemia;
- Coordenação do GT Urbanismo Tático;
- Participação nas componentes de planejamento do Hub Internacional para o Desenvolvimento Sustentável-HIDS: projeto físico-espacial; patrimônio e sociocultural e avaliação de sustentabilidade.
Coordenadoria de Gestão de Empreendimentos
- Consolidação do modelo de decisão, Instrução Normativa 01/2020, controle da capacitação operacional da equipe de fiscalização de obras, mediação e acompanhamento dos indicadores de desempenho dos processos em andamento, controle e acompanhamento financeiro dos recursos para obras
- Consolidação de melhorias implantadas no processo de obras, em especial o limite de capacidade operacional;
- Contingenciamento de recursos (66%) devido a crise da Pandemia;
- Algumas suspenções de licitações em decorrência da pandemia do COVID-19;
- Revisão de alguns editais em decorrência de atrasos devido a pandemia causada pelo COVID-19;
- Redução do tempo para conclusão de licitação para ~9,5meses sendo que antes levava 10,5meses;
Coordenadoria de Fiscalização de Obras
- Redução do tempo de execução da obra para 1,64 do prazo inicial (media anterior era de aprox. 2,30);
- Redução de termos aditivos – orçamentos mais precisos;
- Integração de projeto e obra;
- Maior feedback das obras aos clientes e à comunidade universitária;
- Maior interação com as empresas terceirizadas – reuniões sistêmicas
- 7 obras concluída e entregues
Contratos em Execução
- P&D – Inova;
- Reforma da CGU;
- Multiuso do Comvest;
- Reforma Casa Pierre Montouchet;
- Pavilhão docentes do IEL;
- Prédio do CB-II;
- Museu e Herbário do IB;
- Núcleo Acessibilidade da FEF;
- Núcleo Acessibilidade do IFCH
Coordenadoria de Gestão Técnica
- Elaboradas e encaminhadas para trâmites licitatórios 12 pastas técnicas de contratação de obras;
- Atualizados 8 orçamentos de obras, sendo 3 reorçados e 5 atualizados através de índice;
- Realizadas 8 análises de orçamentos de obras desenvolvidos por terceirizadas;
- Realizadas análises de documentações técnicas e propostas, de empresas participantes de 10 licitações;
- Realizadas análises e respostas de 7 questionamentos/recursos interpostos por empresas durante as licitações.
Trabalho em Planos de ação propostos no início de 2020, a saber:
- Desenvolvimento de diretivas para exigir das empresas terceirizadas a apresentação de planejamento de execução de obra, através de Diagrama de Gantt;
- Proposta de alteração nos contratos e editais para que o pagamento da obras seja por etapa de obra – “check points”;
- Proposto a aplicação de multas/ penalidades seja realizada por etapa de obra, não apenas na sua conclusão ou rescisão;
- Padronização de caixilhos para desenvolvimentos de novos projetos de obras, com a contratação dos projetos padronizados em andamento;
- Busca por desburocratização das atividades técnicas, através de software que auxilie nos afazeres administrativos das obras, sendo contratado no final de 2020 um novo software para orçamento e acompanhamento de obra;
- Implementação da apresentação (por parte da terceirizada) na conclusão da obra, do Manual de uso, da operação e manutenção das edificações, o qual foi implementado em 2020;
- Proposta de alteração na forma de pagamento de equipamentos na obra em desenvolvimento.
Coordenadoria de Gestão Ambiental e de Resíduos
Institucionalização da Sustentabilidade:
- Ressignificação e institucionalização do papel do Facilitador;
- Ministrado o curso para elaboração/revisão do Plano de Gestão de Resíduos Local para 39 facilitadores das 12 Unidades com Licenciamento Ambiental através da Educorp;
- Participação com trabalhos em congressos nacionais e internacionais – Greenmetric e 2ª Conferência Campus Sustentável de Portugal;
Resíduos – Projetos:
- Elaboração do Projeto UNICAMP Lixo Zero;
- Elaboração do Plano de Gestão de Resíduo Local da DEPI;
- Aprovação do fluxo de destinação de eletroeletrônicos não patrimoniados com os patrimoniados da DGA;
- Preparação dos inventários dos resíduos de mercúrio das Unidades para contratação de empresa para descarte;
- Retomada das conversas com o IFGW para busca de empresa para destinação de cilindros de gases perigosos;
- Participação em Grupos de Trabalhos sobre a pandemia junto à Reitoria;
- Vistoria, retirada e transferência de resíduos das Unidade para o entreposto;
- Assessoria à DGA para nova contratação de empresa para tratamento de resíduo de formol;
- Apoio ao CEPETRO para retorno do resíduo de petróleo à Petrobrás;
- Apoio à área de Saúde para destinação do resíduo biológico dos hospitais de campanha (COVID-19);
- Assessoria técnica para destinação de resíduos perigosos;
- Início da elaboração do plano de ação relativo à destinação de resíduos oriundo da Moradia;
Projetos:
- Lixo Zero;
- Compras Sustentáveis;
CETESB
- Relatórios de utilização de CADRI e de Licenciamento Ambiental para a CETESB
Links
Coordenadoria de Georreferenciamento
Coordenadoria de Gestão de Empreendimentos
Coordenadoria de Fiscalização de Obras
Coordenadoria de Gestão Técnica
